合作商管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为规范厚发供应链（以下简称 “厚发”）供应商商品上架管理，保障商品质量安全，维护平台经营秩序，保护消费者合法权益，依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国电子商务法》《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，结合厚发实际，制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于所有向厚发及其关联平台、商城、渠道供货、入驻及上架商品的供应商（含生产厂家、经销商、代理商、个体经营者）。
第三条 核心原则
供应商上架商品须遵循资质齐全、真实有效、类目匹配、持续合规原则，严禁无证经营、资质过期、伪造或套用资质等违规行为。
第二章 供应商必备基础资质
第四条 主体资质
1. 营业执照：有效期内，统一社会信用代码清晰，经营范围包含所售商品类目；企业 / 个体工商户无经营异常、无严重违法记录。
2. 法定代表人 / 经营者身份证明：身份证正反面清晰复印件，信息与营业执照一致。
3. 银行账户信息：企业提供对公账户，个体提供实名账户，用于结算与核验。
第五条 品牌与授权资质
1. 自有品牌：提供自由商标注册证（R 标）或国家知识产权局商标受理通知书（TM 标）。
2. 经销 / 代理品牌：提供完整、逐级、盖章的品牌授权书，授权期限不少于 3 个月，授权链路清晰可追溯。
3. 进口品牌：额外提供境外品牌方授权、国内进口商资质及合法进口手续。
第三章 商品类目专项资质
第六条 通用类商品（服装、鞋帽、家居、百货等）
1. 第三方质检报告（具备 CMA/CNAS 认证），报告有效期 1 年，覆盖商品安全、执行标准、成分等核心项目。
2. 商品执行标准号（GB/GB/T/ 行业标准）。
第七条 食品类（预包装 / 散装 / 冷藏冷冻 / 保健食品）
1. 食品经营许可证（有效期 5 年）；仅销售预包装食品可提供备案凭证。
2. 生产厂家须提供食品生产许可证（SC 证）。
3. 保健食品：蓝帽子注册 / 备案凭证、标签说明书。
4. 进口食品：报关单、检验检疫证明、中文标签备案。
第八条 化妆品类
1. 普通化妆品：国家药监局备案凭证。
2. 特殊化妆品（美白、防晒、祛斑、育发等）：国家药监局注册证。
3. 进口化妆品：报关单、检验检疫证明、中文标签。
第九条 3C 类商品（家电、手机、充电器、玩具、童车等）
1. 国家强制性 3C 认证证书。
2. 产品合格证、说明书、警示标识。
第十条 医疗器械类
1. 一类医疗器械：备案凭证。
2. 二类、三类医疗器械：医疗器械经营许可证（有效期 5 年）。
3. 生产厂家：医疗器械生产许可证、产品注册证。
第十一条 出版物类（图书、音像、电子出版物）
1. 出版物经营许可证。
2. 进口出版物：进口批准文件、报关单。
第十二条 进口商品通用资质
1. 海关报关单、检验检疫证明。
2. 合法中文标签（含品名、成分、产地、经销商、保质期等）。
3. 进口商品溯源凭证。
第四章 资质管理规定
第十三条 提交要求
1. 所有资质须提供清晰、完整、加盖公章的电子版 / 复印件，信息真实有效，不得伪造、涂改、PS、套用他人资质。
2. 资质须与上架商品类目一致，严禁超范围、跨类目经营。
第十四条 有效期管理
1. 营业执照：长期有效（须按时完成年报）。
2. 经营许可类资质（食品、器械、出版物等）：有效期 5 年，须在到期前 30–90 日完成续期并重新提交。
3. 质检报告、3C 认证：有效期 1 年，到期前重新检测并提交。
4. 品牌授权书：到期前完成续签，逾期自动失效。
第十五条 变更与更新
1. 供应商名称、地址、法人、经营范围、品牌授权、联系方式等信息发生变更，须在15 日内提交变更后的资质。
2. 厚发有权定期核验资质，供应商须配合完成更新、补正、复检。
第十六条 档案留存
供应商资质文件、进货查验记录、商品合格证明、溯源记录等，须留存不少于 3 年；食品类留存不少于 5 年，以备监管核查。
第五章 违规处理
第十七条 一般违规
1. 资质不齐全、信息不清晰、未按时更新：限期整改，商品下架。
2. 类目不匹配、标签不规范：责令修正，逾期未改予以处罚。
第十八条 严重违规
1. 资质伪造、涂改、套用、过期仍使用：立即下架全部商品，暂停供货/入驻权限，予以罚款。
2. 无证经营、超范围经营：终止合作，列入黑名单，通报监管部门。
3. 提供虚假质检、虚假授权：永久清退，追究法律责任。
第十九条 法律责任
因供应商资质不合规导致行政处罚、消费者索赔、品牌侵权等一切损失，全部由供应商承担。
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